Secrétaire de direction
Emploi Electricité
Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
1. Gestion Administrative et Organisationnelle Gestion d'agenda et coordination : Planification, organisation et coordination. Classement et Archivage des factures : Réception, vérification, classement et archivage rigoureux de l'ensemble des documents comptables (factures entrantes et sortantes). Gestion du courrier : Traitement complet du flux de courrier (entrant et sortant), y compris le tri, la distribution et la rédaction de réponses standard. Mise à jour du site internet institutionnel : Gestion et actualisation du contenu éditorial et visuel du site web de l'entreprise (en collaboration avec les services concernés). Filtrage téléphonique et physique : Assurer l'accueil et le filtrage efficace des appels et des visiteurs de la Direction, évaluer l'urgence des requêtes et transmettre les informations. Suivi de dossiers : Assurer le suivi administratif des dossiers en cours pour garantir le respect des délais et coordonner les actions nécessaires avec les différents interlocuteurs. 2. Catégorie Compétences Attendues Savoir-faire Professionnels - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel). * Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.[...]
